2012年7月,略顯靦腆的張建龍進入了中外園林,正式成為公司合約商務部的一名員工。兩年來,他兢兢業業的做著自己的本職工作,普通而又平凡。然而就是在這平凡的工作中,在張建龍的臉上所透露的確實一種堅毅與執著。
挑戰中成長的年輕人
2013年5月,公司中標恒通國際創新園項目,由于公司商務人員的匱乏,組建項目班組時,項目商務人員的配置顯得捉襟見肘。作為剛剛參加工作不足一年的新員工,張建龍被任命到恒通項目部獨立負責項目的商務工作,挑起了大梁。
項目商務為項目與公司,公司與甲方重要的溝通橋梁,是保證項目利潤最關鍵的執行者。對于頭一回獨立負責項目商務工作的張建龍來說,壓力、挑戰、興奮等等的情緒此時此刻雜糅在一起,撲面而來。他明白“關鍵時刻頂的上”是一名中外園林人最基本的職業素養,勇于擔當更是公司文化里不變的主旋律。“知識不足可以學,經驗不足可以積累,但失去對自己的信心絕對不可以。當時自己唯一的想法就是怎么能把這項工作做到最好,再沒別的。”回憶起當時,張建龍如是說。
項目的工作總是忙碌的,有時甚至是不分晝夜。“項目的商務不是獨立存在,不了解施工是不可能做好商務工作的。”作為在項目上的新人,張建龍每天將自己的商務工作安排好后就跟著技術員、工程師去施工現場,仔細觀察項目施工的細節,做好記錄,遇到不懂的就向技術人員請教……為了使自己快速地適應項目的工作,張建龍一刻也不敢停下,也正因為如此,他也從一開始的戰戰兢兢轉變成后來的有條不紊。
當然,這只是個開始。隨著工作的不斷深入,張建龍開始意識到自己在專業知識方面的不足。為保證工作質量,他主動利用業余時間參加社會上的培訓,并將系統的理論知識學習結合到項目實踐當中,逐步熟練掌握了招投標管理、評標分析、目標成本下達等一系列專業技能。
隨著項目接近尾聲,項目的結算馬上就要開始。繁雜的結算工作對于張建龍來說將是又一個新的挑戰,可張建龍說:“對于我一個剛走出校園兩年的年輕人來說,每一項新的工作都是一種挑戰,這些挑戰也讓我感受到了我的成長。”
平臺-管理-效益
信息化平臺是公司的發展戰略,同時也是一個非常繁雜、浩大的工程,從開發到測試,再到運行,公司投入了大量的人力、物力、財力成本,目的就是為了提高公司的管理效率,提升公司科學化管理的水平。而中建裝飾集團副總經理、中外園林黨委書記、執行董事王金滿常掛嘴邊的一句“向管理要效益,我們的精細化管理在哪里體現,就在信息化平臺里體現”,也早已深植每個園林人的內心。
為了完善信息化平臺,公司的各個部門都將工作逐步轉移到平臺當中。項目的工作內容錄入是公司平臺管理的重要模塊,而項目的資金、成本,又是平臺對項目管理的重中之重,項目商務人員在平臺的操作就顯得尤為重要。張建龍做為恒通及加格達奇項目的商務人員,兩個項目的平臺錄入工作自然由他來完成。
平臺的數據錄入是枯燥的,拆分、匯總、導入……如同機器般機械地進行著。由于平臺尚處完善過程當中,一些不可遇見的問題也會經常出現。但是項目商務的數據必須要保證真實,必須要與財務、合約、甲方所給數據相符合,是不允許一點點的錯誤出現。也正因為如此,那些平臺尚待完善的問題無疑增大了平臺錄入工作的難度。
為了解決這些問題張建龍一方面對數據來源,成本歸集,以及平臺對商務管理的方式進行了解與學習,以便自己更好理解信息化平臺的使用原理。另一方面,他還經常與科技部,建研院,通過電話、會議、協商等方式進行溝通,與各部門一道尋找解決問題的辦法,保證項目商務數據真實可靠,不出現紕漏。同時,為了保證商務管理在平臺的完美運行,他還將平臺的管理與實際的商務管理進行反復對比,找出其中差異,多次提出使用需求,如此反復,不厭其煩。
艱辛鑄堅韌,付出有回報。終于,2014年8月公司信息化平臺項目商務管理通過了公司的內部驗收,項目商務的精細化管理亦見雛形。
從張建龍走出校門到現在,其實只不過兩年時間。但在這短短兩年里,張建龍可以說實現了自身的快速成長與發展。這兩年來他沒有豪言壯語,也沒有波瀾壯舉。他和很多園林人一樣,兢兢業業,勤勤懇懇,經歷了波折,同時也收獲著財富。
“我覺得正是因為有了這些收獲,在今后的歲月里我們才能感受到自己的人生沒有虛度光陰,也才能感受到我們一直在成長,在為公司的的發展貢獻自己的一份綿薄之力。”張建龍如是說。
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